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FORMULAIRE DE RENONCIATION AU DROIT A L'IMAGE

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ASSOCIATION MODE D'EMPLOI

En France, les associations relèvent de la loi du 1er juillet 1901, mise en place par Waldeck-Rousseau (ex-ministre de l'Intérieur, alors président du Conseil), et du décret du 16 août 1901 sauf les associations ayant leur siège dans les trois départements d'Alsace et de Moselle dont les associations sont régies par le droit local

LE REGIME LOCAL ALSACE-LORRAINE : Il y a quelques différences entre le reste de la France et l'Alsace-Moselle :

MODELES ET INFOS GENERALES :

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01
LE CODE CIVIL LOCAL (particulier Alsace et Moselle)
02
MODELE DE STATUTS DROIT LOCAL (base) (particulier Alsace et Moselle)
03
MODELE DE STATUTS DROIT LOCAL (détaillé) (particulier Alsace et Moselle)
04
ORGANISER UNE SOIREE MODE D'EMPLOI
05
VENTE DE MARCHANDISES LORS D'UNE SOIREE OU UN FESTIVAL
06
UNE ASSOCIATION : COMMENT CA MARCHE ?
07
L'ASSEMBLEE CONSTITUTIVE
08
MODELE DE STATUTS TYPE LOI 1901
09
MODELE DE DECLARATION D'UNE ASSOCIATION
10
ATTESTATION D'HEBERGEMENT DU SIEGE SOCIAL
11
CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
12
ADHESION : BULLETIN - ACCEPTATION - REFUS
13
COTISATIONS : APPEL - RAPPEL
14
CANDIDATURE COMME MEMBRE DU COMITE
15
DECLARATION SUITE A UN CHANGEMENT DANS LA COMPOSITION DU COMITE
16
MEMBRE : EXCLUSION - NOTIFICATION D'EXCLUSION
17
OUVERTURE TEMPORAIRE D'UN DEBIT DE BOISSON
18
ORGANISATION D'UNE MANIFESTATION
19
RECHERCHE DE PARTENAIRES
20
PV ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE - DISSOLUTION

 

Le Droit Local Alsacien-Mosellan (RETOUR MENU)

La loi du 1er juillet 1901 n'est pas applicable aux associations ayant leur siège en Alsace-Moselle, celles-ci sont soumises aux articles 21 à 79 du Code civil local et à la loi d'Empire du 19 avril 1908.

On parle d'associations "inscrites" au registre des associations et non pas d'associations "déclarées" en Préfecture, comme dans le reste de la France.

Les statuts doivent être signés par 7 membres au moins. Ils sont déposés au greffe du tribunal d'instance. Le juge d'instance procède à une vérification formelle. Le préfet dispose d'un délai de 6 semaines pour s'opposer à l'inscription si l'association est illicite ou son objet contraire à l'ordre public, aux lois pénales ou aux bonnes moeurs.

Du fait de l'inscription sur le registre tenu au tribunal d'instance, l'association acquiert la pleine capacité juridique et peut même poursuivre un but lucratif, c'est-à-dire prévoir le partage des bénéfices entre les membres.

Combien de personnes faut-il pour créer une association en Alsace-Moselle ? Pour créer une association de droit local (dont le siège sera fixé en Alsace ou en Moselle) il faut rédiger des statuts conformes aux articles 21 à 79 du code civil local. Ces statuts doivent être signés par sept personnes, qui sont les membres fondateurs de l'association. L'association ne pourra être inscrite au registre des associations que si les statuts déposés au tribunal d'instance comportent sept signatures (article 56 du code civil local). En aucun cas il n'est exigé qu'en cours de vie de l'association il y ait un minimum de sept membres ou que les instances dirigeantes( bureau, conseil d'administration...) soient composées de sept membres au moins. Par contre si le nombre de membres de l'association descend sous trois le tribunal d'instance retirera la capacité juridique à l'association (article 73 du code civil local).

Droit civil – Associations - Code Civil Local (Extraits articles 21 à 79)

Droit des associations

Art. 21 Une association (*) acquiert la capacité juridique par l'inscription au registre des associations du tribunal d'instance compétent. ( Le membre de phrase "dont le but ne vise pas une entreprise de caractère économique" a été abrogé par la loi du 11.7.1985)

Art. 22 Abrogé - Loi du 11.7.1985.

Art. 23 Abrogé implicitement.

Art. 24 Est réputé siège d'une association, s'il n'en a pas été disposé autrement, le lieu où en est exercée l'administration.

Art. 25 La constitution d'une association ayant la capacité juridique est régie par les statuts, sous réserve des dispositions édictées par les articles suivants.

Art. 26 L'association doit posséder une direction. La direction peut se composer de plusieurs personnes. La direction assure la représentation judiciaire et extra-judiciaire de l'association ; elle a la situation d'un représentant légal. L'étendue de son pouvoir de représentation peut être limitée par les statuts avec effet à l'égard des tiers.  

Art. 27 La direction est nommée par résolution de l'assemblée des membres. La direction est librement révocable, sans préjudice de l'indemnité prévue par voie de contrat. Le droit de révocation peut être limité par les statuts au cas où il existe un motif important de révocation ; un motif de cette nature réside en particulier dans une violation grave des devoirs ou dans une incapacité de gestion régulière. Les dispositions (des articles 1993, 1994, 1999, 2000) du Code civil (*) relatives au mandat s'appliquent par analogie à la gestion de la direction. (Le texte original se réfère aux articles 664 à 670 du Code civil allemand. Ces dispositions ont été abrogées en Alsace-Moselle par la loi du 1.6.1924. Dès lors, ce sont les dispositions correspondantes du Code civil français qui les remplacent)

Art. 28 Lorsque la direction se compose de plusieurs personnes, les résolutions sont prises conformément aux règles des articles 32 et 34, applicables aux résolutions des membres de l'association. S'il y a une déclaration de volonté à émettre envers l'association, il suffit qu'elle le soit envers l'un des membres de la direction.

Art. 29 Lorsque le nombre des membres de la direction est devenu inférieur au minimum requis, le tribunal d'instance dans le ressort duquel l'association a son siège, est tenu en cas d'urgence, à la requête de tout intéressé, de pourvoir à la vacance jusqu'à ce que celle-ci ait pris fin.

Art. 30 Les statuts peuvent prévoir la nomination à côté des dirigeants de représentants spéciaux chargés d'accomplir des actes déterminés. Leur pouvoir s'étend en cas de doute à tous les actes juridiques que comporte habituellement la mission de représentation qui leur a été impartie.

Art. 31 L'association est responsable du dommage que la direction, un membre de la direction ou un autre représentant institué conformément aux statuts a causé à un tiers par un fait générateur de responsabilité, accompli dans l'exécution de ses fonctions.

Art. 32 Les affaires de l'association qui ne relèvent pas des attributions de la direction ou d'un autre organe de l'association sont réglées par voie de résolution prise en assemblée des membres. Pour la validité de la résolution, il est exigé que son objet ait été désigné dans la convocation. La résolution est arrêtée à la majorité des membres présents. Une résolution est également valable en dehors de toute assemblée des membres de l'association, lorsque tous les membres donnent par écrit leur accord à la résolution.

Art. 33 Pour une résolution comportant une modification des statuts, la majorité des trois quarts des membres présents est exigée. Pour une modification du but de l'association, l'assentiment de tous les membres est requis ; l'assentiment des membres non présents doit être donné par écrit. Lorsque la capacité juridique de l'association se fonde sur une concession, l'approbation de l'Etat est exigée pour toute modification des statuts (*). (Le dernier membre de phrase du texte original est caduc)

Art. 34 Un membre de l'association n'a pas droit de vote, lorsque la résolution a pour objet la conclusion d'un acte juridique avec lui, ou l'introduction ou la clôture d'une instance judiciaire entre lui et l'association.

Art. 35 Il ne peut être porté atteinte, par une résolution de l'assemblée des membres de l'association, aux droits propres d'un membre, sans l'assentiment de celui-ci.

Art. 36 L'assemblée des membres de l'association doit être convoquée dans les cas déterminés par les statuts et chaque fois que l'intérêt de l'association l'exige.

Art. 37 L'assemblée des membres doit être convoquée lorsque la fraction fixée par les statuts, ou, à défaut d'une telle disposition, un dixième des membres, demande cette convocation sous forme écrite avec indication du but et des motifs. S'il n'est pas fait droit à la demande, le tribunal d'instance dans le ressort duquel l'association a son siège peut habiliter les membres qui ont formé la demande à convoquer l'assemblée, et il peut statuer sur les mesures relatives à la présidence de l'assemblée. Dans la convocation de l'assemblée il doit nécessairement être fait mention de l'habilitation.

Art. 38 La qualité de membre de l'association n'est ni cessible, ni transmissible. L'exercice des droits attachés à cette qualité ne peut être abandonné à une autre personne.

Art. 39 Les membres de l'association ont le droit de se retirer de l'association. Il peut être décidé par les statuts que l'exercice de ce droit ne sera admis qu'à la clôture d'une année sociale ou qu'après l'expiration d'un délai de préavis ; le délai de préavis ne peut être supérieur à deux années.

Art. 40 Les statuts peuvent déroger aux dispositions de l'article 27, alinéa 1 et 3, de l'article 28 alinéa 1 et des articles 32, 33, 38.  

Art. 41 L'association peut être dissoute par résolution de l'assemblée des membres. Pour cette résolution, une majorité des trois quarts des membres présents est exigée, à moins de dispositions statutaires différentes.

Art. 42 L'association est privée de la capacité juridique par l'ouverture de la faillite (*). Lorsqu'il y a excédent de passif, la direction doit requérir l'ouverture de la faillite. Si le dépôt de la requête a été différé, les membres de la direction auxquels une faute est imputable sont responsables envers les créanciers du dommage qui en résulte ; ils sont tenus comme débiteurs solidaires. (L'ensemble de la matière est régi par la loi n° 85-98 du 25 janvier 1985 relative au redressement et à la liquidation judiciaire des entreprises)

Art. 43 Peut être privée de la capacité juridique l'association qui compromet l'intérêt public par une résolution illégale de l'assemblée de ses membres ou par des agissements illicites de la direction (*). Peut être privée de la capacité juridique, l'association qui, d'après les statuts, n'a pas un but politique, social-politique ou religieux, lorsqu'elle poursuit un but de cette nature. Peut être privée de la capacité juridique l'association dont la capacité se fonde sur une concession, lorsqu'elle poursuit un but autre que celui établi dans les statuts. (L'alinéa 2 a été abrogé par la loi du 11 juillet 1985, Art. 17)

Art. 44 Pour l'application des dispositions de l'article précédent, la compétence et la procédure se déterminent d'après les règles établies en matière de contentieux administratif (*). (Le reste de l'article est caduc)

Art. 45 Lorsqu'il y a dissolution de l'association ou retrait de la capacité juridique, le patrimoine est dévolu aux personnes désignées dans les statuts. Il peut être prescrit par les statuts que les ayants droit à la dévolution seront désignés par résolution de l'assemblée des membres ou de tout autre organe (*). L'assemblée des membres peut, même à défaut d'une telle disposition statutaire, attribuer le patrimoine à une fondation ou à un établissement public. (Le membre de phrase "dont le but ne vise pas une entreprise de caractère économique" a été abrogé par la loi du 11.7.1985) Lorsqu'il n'y a pas désignation des ayants droit, si l'association, d'après les statuts, a pour objet exclusif de servir les intérêts de ses membres, le patrimoine est dévolu par parts égales aux personnes membres de l'association au moment de la dissolution ou du retrait de la capacité juridique, et en tout autre cas à l'Etat (*). (Le dernier membre de phrase du texte original est caduc)

Art. 46 Lorsque le patrimoine social est dévolu à l'Etat, les dispositions régissant la dévolution successorale à l'Etat en tant qu'héritier légal s'appliquent par analogie. L'Etat doit dans la mesure du possible employer le patrimoine à une destination correspondant au but de l'association.

Art. 47 Dans tous les cas où le patrimoine social n'est pas dévolu à l'Etat, il y a nécessairement lieu à liquidation.

Art. 48 Il incombe à la direction de procéder à la liquidation. D'autres personnes peuvent également être désignées comme liquidateurs. Elles sont désignées dans les mêmes conditions que la direction. Les liquidateurs ont la situation juridique de la direction, sauf s'il résulte du but de la liquidation qu'il doit en être autrement. S'il y a plusieurs liquidateurs, l'unanimité est exigée pour leurs résolutions à moins qu'il n'en ait été disposé autrement.

Art. 49 Les liquidateurs ont mission de terminer les affaires en cours, de recouvrer les créances, de rendre liquide ce qui reste de l'actif, de désintéresser les créanciers et de remettre le boni aux ayants droit à la dévolution. En vue de régler les affaires en cours, les liquidateurs peuvent aussi en conclure de nouvelles. Il peut être sursis au recouvrement des créances comme à la conversion en argent du solde de l'actif, si ces mesures ne sont pas exigées pour le désintéressement des créanciers ou pour le partage du boni entre les ayants droit. L'association est réputée subsister jusqu'à la clôture de la liquidation pour autant que le but de la liquidation l'exige.

Art. 50 La dissolution de l'association ou le retrait de la capacité juridique doivent être publiés par les soins des liquidateurs. Dans la publication, les créanciers doivent être invités à faire connaître leurs prétentions. La publication se fait dans le journal désigné dans les statuts pour les annonces, et à défaut d'une telle désignation, dans celui choisi pour les publications du tribunal d'instance dans le ressort duquel l'association avait son siège. La publication est opposable à l'expiration du second jour après l'insertion ou après la première des insertions. Les créanciers connus doivent être invités par notification individuelle à faire leur déclaration.

Art. 51 Le patrimoine ne peut être délivré aux ayants droit à la dévolution avant expiration d'une année à compter de la publication de la dissolution de l'association ou du retrait de la capacité juridique.

Art. 52 Lorsqu'un créancier connu ne fait pas de déclaration, le montant dû doit être consigné pour son compte si les conditions pour une telle consignation sont remplies. Si le règlement d'un engagement ne peut être opéré à ce moment ou si un engagement est contesté, il n'est permis de délivrer le patrimoine aux ayants droit à la dévolution que moyennant fourniture d'une sûreté au créancier.

Art. 53 Les liquidateurs qui contreviennent aux obligations qui leur incombent en vertu des articles 42, alinéa 2 et 50 à 52 ou qui font une délivrance d'actif aux ayants droit à la dévolution avant que les créanciers aient été désintéressés, sont, s'il y a une faute à leur charge, responsables envers les créanciers du dommage qui en sera résulté. Ils sont tenus comme débiteurs solidaires.

Art. 54 Les dispositions relatives à la société sont applicables aux associations qui n'ont pas la capacité juridique. L'auteur d'un acte juridique accompli au nom d'une association de cette nature est responsable personnellement à l'égard des tiers : si l'acte est accompli par plusieurs personnes, celles-ci sont tenues comme débiteurs solidaires. 2. Associations inscrites

Art. 55 L'inscription au registre des associations d'une association de la nature définie à l'article 21 doit être faite auprès du tribunal d'instance dans le ressort duquel l'association a son siège.

Art. 56 L'inscription ne peut avoir lieu que si le nombre des membres est au moins de sept.

Art. 57 Les statuts doivent contenir le but, le nom et le siège de l'association et indiquer que l'association doit être inscrite. Il faut que le nom se distingue nettement des noms des associations inscrites qui existent au même lieu ou dans la même commune.

Art. 58 Il y a lieu de faire figurer dans les statuts des dispositions relatives 1° à l'entrée et au retrait des membres ; 2° à l'existence et à la nature des contributions qui devront être fournies par les membres de l'association ; 3° à la formation de la direction ; 4° aux  conditions de convocation de l'assemblée des membres, à la forme de la convocation et au mode de constatation des résolutions de l'assemblée.

Art. 59 La direction est chargée de déclarer l'association en vue de l'inscription. Il y a lieu de joindre à la déclaration 1° l'original et la copie des statuts 2° une copie des titres relatifs à la constitution de la direction. Il faut que les statuts comportent la signature de sept membres au moins et l'indication du jour de leur établissement.

Art. 60 Lorsqu'il n'a pas été satisfait aux exigences des articles 56 à 59, la déclaration doit être repoussée par le tribunal d'instance avec indication des motifs. L'ordonnance qui repousse la déclaration peut faire l'objet d'un pourvoi immédiat formé conformément aux règles du code de procédure civile.

Art. 61 Si la déclaration est admise, le tribunal d'instance doit la communiquer à l'autorité administrative compétente (*). L'autorité administrative peut élever opposition contre l'inscription lorsque l'association est illicite ou peut être interdite d'après les règles du droit public des associations ou lorsqu'elle poursuit un but politique, social-politique ou religieux. (Représentant de l'Etat dans le département dans lequel l'association a son siège)

Art. 62 Si l'autorité administrative élève opposition, le tribunal d'instance doit communiquer l'opposition à la direction. L'opposition peut être attaquée selon les règles de la procédure administrative contentieuse.

Art. 63 Tant que l'autorité administrative n'a pas avisé le tribunal d'instance qu'aucune opposition ne serait élevée, il ne peut être procédé à l'inscription qu'à l'expiration d'un délai de six semaines depuis la communication faite à l'autorité administrative de la déclaration et à condition qu'aucune opposition n'ait été formée ou, dans le cas contraire, à condition que l'opposition formée ait été définitivement levée.

Art. 64 Lors de l'inscription, il y a lieu de porter sur le registre des associations le nom et le siège de l'association, le jour de l'établissement des statuts ainsi que l'indication des membres de la direction. Il y a lieu également de comprendre dans l'inscription les stipulations qui viendraient restreindre l'étendue du pouvoir de représentation de la direction ou déroger aux règles de l'article 28 alinéa 1er relatives au pouvoir de décision de la direction.

Art. 65 A partir de l'inscription, l'association prend le titre d'association inscrite.

Art. 66 Le tribunal d'instance a charge de publier l'inscription dans le journal désigné pour recevoir ses publications. L'original des statuts doit être revêtu de la mention de l'inscription et être restitué. La copie est certifiée par le tribunal d'instance et conservée avec les autres pièces.

Art. 67 Toute modification de la direction ainsi que tout renouvellement d'un de ses membres doivent être déclarés à fin d'inscription par la direction. A cette déclaration doit être jointe une copie de la décision de modification ou de renouvellement. L'inscription des membres de la direction nommés par le tribunal est faite d'office.

Art. 68 Si un acte juridique est conclu entre les anciens membres de la direction et un tiers, une modification  de la direction ne peut être opposée au tiers que si elle était inscrite au registre des associations ou qu'elle était connue du tiers à la date de conclusion de l'acte. Si la modification a été inscrite, le tiers peut invoquer l'inopposabilité de l'inscription, s'il n'en avait pas connaissance et que son ignorance ne soit pas imputable à la négligence.  

Art. 69 A l'égard des autorités, la preuve que la direction se compose des personnes inscrites au registre est établie par une attestation du tribunal d'instance relative à l'inscription.

Art. 70 Les dispositions de l'article 68 s'appliquent également aux stipulations qui viennent restreindre l'étendue du pouvoir de représentation de la direction ou déroger aux règles de l'article 28 alinéa 1er relatives au pouvoir de décision de la direction.

Art. 71 Toute modification des statuts exige pour son efficacité d'être inscrite au registre des associations. La modification doit être déclarée par la direction à fin d'inscription. A cette déclaration doivent être joints l'original et une copie de la décision ayant pour objet la modification. Les règles des articles 60 à 64 et de l'article 66 alinéa 2 s'appliquent par analogie.

Art. 72 La direction doit, à toute époque, fournir au tribunal d'instance sur sa demande une attestation, certifiée par elle du nombre des membres de l'association (*). (Modifié par l'article 22 de la loi d'Empire du 19 avril 1908)

Art. 73 Lorsque le nombre des membres de l'association descend en dessous de trois, le tribunal d'instance doit sur requête de la direction et d'office si la requête n'a pas été présentée dans un délai de trois mois, après avoir entendu la direction, retirer la capacité juridique à l'association. L'ordonnance doit être signifiée à l'association. Un pourvoi immédiat peut être interjeté conformément aux règles du code de procédure civile. L'association perd la capacité juridique à dater de l'acquisition de la force de chose jugée par l'ordonnance.

Art. 74 La dissolution de l'association, de même que le retrait de la capacité juridique doivent être inscrits au registre des associations. Il n'y a pas lieu de procéder à cette inscription en cas d'ouverture de la faillite. Si l'association est dissoute par résolution de l'assemblée des membres ou par expiration du temps fixé pour la durée de l'association, la direction doit déclarer la dissolution à fin d'inscription. Dans le premier cas, il y a lieu de joindre à la déclaration une copie de la résolution prononçant la dissolution. Si le retrait de la capacité juridique est prononcé en vertu de l'article 43 ou que la dissolution a lieu en application des règles du droit public des associations, l'inscription est faite sur avis de l'autorité compétente.

Art. 75 L'ouverture de la faillite est inscrite d'office. Il en est de même de la mainlevée du jugement prononçant l'ouverture de la procédure.

Art. 76 Les noms des liquidateurs doivent être inscrits au registre des associations. Sont également soumises à inscription les dispositions relatives au mode de formation de la décision des liquidateurs, qui dérogeraient à la règle de l'article 48, alinéa 3. La déclaration incombe à la direction et, pour des modifications ultérieures, aux liquidateurs. Lorsque les liquidateurs sont constitués par résolution de l'assemblée des membres de l'association, à la déclaration qui les concerne, il y a lieu de joindre une copie de la résolution ; lorsqu'il s'agit d'une disposition régissant le mode de formation de la décision des liquidateurs, il y a lieu de joindre à la déclaration une copie de l'acte comportant cette disposition. L'inscription des liquidateurs constitués par justice se fait d'office.

Art. 77 L'authentification publique est prescrite pour les déclarations au registre des associations, qu'elles émanent des membres de la direction ou des liquidateurs (*). (Article 129 du code civil local - Lorsque, pour une déclaration, l'authentification publique est prescrite par la loi, la déclaration doit nécessairement être donnée sous forme écrite et la signature de l'auteur de la déclaration être certifiée par l'autorité compétente, par un fonctionnaire compétent ou un notaire. Si la déclaration est souscrite par celui qui émet le titre au moyen d'une marque manuscrite, l'authentification de la marque telle qu'elle est prescrite à l'article 127, alinéa 1, est nécessaire et suffisante. L'authentification publique peut être remplacée par la constatation authentique sous forme judiciaire ou notariée de la déclaration)

Art. 78 Le tribunal d'instance peut, au moyen de pénalités disciplinaires infligées aux membres de la direction imposer l'observation des règles de l'article 67, alinéa 1, de l'article 71, alinéa 1, de l'article 72, de l'article 74, alinéa 2 et de l'article 76. Chaque pénalité individuelle ne peut excéder une somme de 300 marks. Les mêmes sanctions peuvent être prononcées à l'encontre des liquidateurs en vue de l'observation des règles de l'article 76.

Art. 79 Toute personne peut consulter le registre des associations ainsi que les pièces remises par l'association au tribunal d'instance. Copie des inscriptions peut être demandée ; cette copie doit être certifiée sur demande.

 

EXEMPLE DE STATUTS d’une l’ASSOCIATION de DROIT LOCAL (RETOUR MENU)

Article 1er : Nom et siège

Il est créé ce jour une association dénommée « ……….», en abrégé « …. », composée ……

Cette Association est constituée selon le régime de droit local des associations du Bas-Rhin, Haut-Rhin et de la Moselle, régie par les articles 21 à 79 du Code civil local, maintenus en vigueur par la loi d’introduction de la législation civile française du 1er juin 1924, ainsi que par les présents statuts.

Le siège social est fixé au ……………………………………….

Article 2 : Objet

L'Association a pour objet de promouvoir ………...

L'Association ne poursuit aucun but lucratif, politique ou religieux.

Elle peut s’affilier à toutes organisations nationales ou internationales ayant un but identique au sien ou plus généralement ayant comme but la pratique ou la promotion du droit.

Article 3 : Durée

L’Association est constituée pour une durée illimitée.

L’exercice social débute le ………. de chaque année.

Article 4 : Membres

Membre actif

Peut devenir membre actif ……….

Les membres actifs participent régulièrement aux activités et paient une cotisation annuelle.

Membre passif

Tout membre actif ayant omis de payer la cotisation annuelle un mois après qu’elle lui fut réclamée vers la fin de l’exercice social devient d'office membre passif.

A tout moment il est loisible à l’intéressé de redevenir membre actif en payant la cotisation annuelle.

Celui qui est resté membre passif pendant une durée continue de 5 ans perd sa qualité de membre, à moins de formuler sur tout support le souhait contraire et de l’adresser durant la période précitée au président de l’Association.

Les membres passifs sont dispensés du paiement d’une cotisation et n’ont pas le droit de vote.

Membre d’honneur

Le titre honorifique de membre d’honneur est décerné à vie par le Comité directeur.

Les intéressés sont dispensés du paiement d’une cotisation et n’ont pas le droit de vote.

Membre bienfaiteur

Le titre honorifique de membre bienfaiteur est décerné pour une durée ne pouvant dépasser 5 ans par le Comité directeur à toute personne ayant contribué à la promotion de l’Association.

Les intéressés sont dispensés du paiement d’une cotisation et n’ont pas le droit de vote.

Article 5 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :

En cas de démission, exclusion ou expiration de ladite durée prédéfinie à l’article 4, les membres concernés n’ont aucun droit sur le fond social et ne peuvent réclamer le remboursement des cotisations versées. La qualité de membre n’est ni cessible, ni transmissible.

Article 6 : Responsabilité des membres

Aucun membre de l’Association n’est personnellement responsable des engagements contractés par elle.

Conformément à l’article 31 du Code civil local, seul le patrimoine de l’Association répond des dommages que la direction, ou tout autre représentant institué conformément aux statuts, ou toute personne qui aura reçu mandat d’agir en son nom, a causé à un tiers par un fait générateur de responsabilité accompli dans l’exécution de ses fonctions.

Article 7 : Ressources

Les ressources de l’Association sont constituées par :

Article 8 : Assemblée Générale - Composition et convocation

L’Assemblée générale est composée de l’ensemble des membres de l’Association.

Elle se réunit annuellement en session ordinaire au mois de novembre, de préférence le troisième samedi de ce mois, et chaque fois que l’intérêt de l’Association l’exige, sur convocation du Président.

Le Président procède également à la convocation de sessions extraordinaires de cette Assemblée, sur sa propre initiative acceptée par le Comité Directeur, ou sur demande du Comité directeur ou de la moitié des membres dans un délai d’au moins 15 jours à compter d’une telle demande.

L’ordre du jour est établi par le Comité directeur.

Toute proposition signée d’au moins un quart des membres doit être portée à l’ordre du jour.

Les convocations sont accompagnées de l’ordre du jour, adressées par tout moyen aux membres, quinze jours au moins avant la date de la session.

Article 9 : Assemblées générales - Pouvoirs et délibérations

Les Assemblées générales disposent de tous les pouvoirs qui n’ont pas été dévolus à un autre organe.

 1° Compétences : la modification des statuts ; la nomination et la révocation des membres du Comité directeur ; le vote des rapports moraux et financiers ; l’approbation des comptes de l’exercice clos ; la dissolution de l’Association.

 2° Validité des décisions : Pour la validité de ses décisions, la présence de la moitié des membres ayant le droit de vote est nécessaire. Si le quorum de présence n’est pas atteint, une nouvelle assemblée est convoquée, qui délibèrera valablement quel que soit le nombre des membres présents. Les résolutions de l’Assemblée générale sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par les présents statuts ou par la loi. Chaque membre ne peut disposer de plus de deux procurations, délivrable(s) sur tout support. Les votes des résolutions des assemblés générales peuvent s’effectuer à main levée ou à bulletin secret, selon les propositions des membres de l’assemblée.  

3° Majorités spéciales : Les résolutions de l’Assemblée générale sur les modifications à apporter aux présents statuts et la dissolution anticipée sont prises à la majorité des trois quarts des membres présents ou représentés. Pour une modification du but de l’association, l’assentiment de tous les membres présents ou représentés est exigé.  

4° Procès - Verbaux : Il est tenu procès-verbal des délibérations de toutes les Assemblées générales. Ces procès-verbaux sont signés par le Président et le Secrétaire général et inscrits sur un registre tenu à cet effet.  

5° Délibérations sur tout support : Conformément à l’article 32 du Code civil local, une résolution est valable en dehors de toute assemblée des membres si tous les membres donnent leur accord à ce que la résolution issue de l’assemblée générale à laquelle les membres ont été convoqués puisse être prise suite à des délibérations et des votes effectués sur tout support. Cet accord doit être délivré par écrit, préalablement à chaque assemblée générale et par l’ensemble des membres actifs ayant le droit de vote pour l’année en cours.

Article 10 : Comité directeur - Composition

L’Association est administrée par un Comité directeur comprenant au moins quatre membres : un Président, un Vice-Président, un Secrétaire, un Trésorier, et à titre facultatif, tout autre membre proposé par le Comité, en particulier un responsable de la communication ou un chef de projet.

Lorsque l’effectif global de l’Association le demande, le Comité directeur peut se composer de seulement trois membres, les fonctions de Vice-Président et de secrétaire étant cumulées.

Article 11 : Comité directeur - Election et révocation

L’Assemblée générale élit le Comité directeur selon un vote par poste, au scrutin majoritaire simple des membres présents et représentés, pour la durée de l’exercice social.

Si à la fin d’un exercice l’élection du nouvel Comité directeur n’a pas encore eu lieu, l’ancien Comité directeur reste en place jusqu’aux prochaines élections.

Les membres de la direction sortante sont rééligibles.

En vertu de l’article 27, alinéa 2 du Code civil local, la direction peut être révoquée par l’Assemblé générale pour non-respect manifeste des statuts ou tout autre motif grave, notamment une infraction grave dans la gestion morale ou financière de l’Association.

En cas de vacance (décès, démission, exclusion, etc.) le Comité directeur pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres.

Leur remplacement définitif sera effectué par la prochaine Assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prendront fin à l’expiration normale du mandat des membres remplacés.

Article 12 : Comité directeur - Réunions

Le Président convoque le Comité directeur chaque fois que l’intérêt de l’Association l’exige, et au moins une fois par an.

Le Comité directeur peut faire participer d’autres personnes à ses réunions avec voix consultative. Les votes du Comité directeur se font à la majorité simple.

En cas de partage des voix, celle du Président est prépondérante.

Les membres du comité peuvent se donner procuration entre eux pour leurs réunions, cela par écrit et sur tout support.

Un membre de la direction n'a pas le droit de vote lorsque la résolution à prendre a pour objet l'accomplissement d'un acte juridique à passer avec lui.

Du moment qu’un ou plusieurs de ses membres sont domiciliés dans un département autre que le Bas-Rhin, le Comité directeur peut prendre des résolutions en dehors de toute réunion convoquée par le Président, sous condition que le suivi des délibérations puisse se faire effectivement par tous les membres, hors ceux qui ont émis une procuration pour une résolution ou une période de temps donnée.

Les votes sont alors effectués par écrit et sur tout support.

Article 13 : Comité directeur - Pouvoirs

Le Comité directeur prend toutes les décisions nécessaires à la direction et à la gestion courante de l’Association qui ne sont pas dévolus au Président ni à l’Assemblée générale.

Il assume le secrétariat de l’Assemblée générale et veille à ce que soient effectuées toutes les mentions légales à transcrire sur le registre des Associations. Il autorise le Président et le Trésorier à faire tous actes de gestion courante nécessaires à la poursuite de l’objet de l’Association, notamment à ouvrir tous comptes en banque auprès de tous établissements de crédit, à effectuer tous emplois de fonds, à solliciter toutes subventions, à passer les marchés et contrats nécessaires, …

Article 14 : Le Président

Le Président veille au respect des statuts et à la sauvegarde des intérêts moraux de l’Association.

Il supervise la conduite des affaires de l’Association, et veille au respect des décisions du Comité directeur.

Il assume les fonctions de représentation légale, judiciaire et extra-judiciaire de l’Association dans tous les actes de la vie civile.

Il peut exercer l’ensemble des actes prévus par les articles 59, 64, 67, 71, 74 et 76 du Code civil local.

Il peut donner délégation à d’autres membres du Comité directeur pour l’exercice de ses fonctions de représentation légale.

Dans tous les votes, la voix du Président est prépondérante en cas de partage des voix.

En cas de vacance du poste de Président, l’intérim est assuré par le Vice-Président, sinon par le plus ancien des membres du Comité directeur, sinon par le plus âgé des membres du Comité directeur. .

Article 15 : Le Vice-Président et le Secrétaire

Le Vice-Président seconde et conseille le Président.

Le Secrétaire est chargé de la gestion quotidienne de l’Association.

Il rédige les Procès-verbaux d’Assemblée générale et des réunions du Comité directeur. Il tient à jour la liste des membres.

Article 16 : Le Trésorier

Le Trésorier effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président. Il tient une comptabilité régulière au jour le jour de toutes les opérations tant en recettes qu’en dépenses et rend compte à l’Assemblée générale annuelle qui statue sur la gestion.

Article 17 : Rémunération

Toutes les fonctions sont bénévoles.

Toutefois, les frais et débours occasionnés par l’accomplissement de leur mandat aux membres du Comité directeur ou de tout autre membre missionné à cet effet, seront remboursés au vu des pièces justificatives.

Article 18 : Modification des statuts

La modification des statuts de l’Association, y compris de son but, est décidée en assemblée générale, conformément aux modalités de convocation et de délibérations des articles 8 et 9 des présents statuts.

Article 19 : Dissolution

La dissolution de l’Association est prononcée à la demande du Comité directeur par une Assemblée générale convoquée à cet effet selon les modalités de convocation et de délibérations des articles 8 et 9 des présents statuts.

Pour être valable, la décision de dissolution requiert l’accord des trois quarts des membres présents.

Les délibérations peuvent être prises à main levée.

L’Assemblée générale désigne un ou plusieurs commissaires, membres actifs, chargés de la liquidation des biens de l’Association.

L’actif net subsistant sera attribué obligatoirement à une ou plusieurs autres associations poursuivant des buts similaires et qui seront nommément désignées par l’Assemblée générale.

En aucun cas, les membres de l’Association ne pourront se voir attribuer, en dehors de la reprise de leurs apports, une part quelconque des biens de l’Association.

Article 20 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le Comité directeur qui le fait alors approuver par l’Assemblée générale.

Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait au fonctionnement pratique des activités de l’Association.

Article 21 : Adoption des statuts

Les statuts de l’Association ont été adoptés par l’Assemblée générale constitutive qui s’est tenue à …….., le …….

Le présent texte coordonné résulte des modifications apportées aux statuts par l’Assemblée générale qui s’est tenue à ………., le ………..

MODELE STATUT ASSOCIATION DROIT LOCAL (RETOUR MENU)

Le modèle de statuts qui vous est présenté ici a pour but de vous guider dans l'élaboration du texte qui constituera le cadre règlementaire de fonctionnement de votre association. L'adoption de ces statuts types n'est pas obligatoire dans leur ensemble : ceux-ci peuvent être rédigés librement. Toutefois, ils ne doivent pas être en contradiction avec la législation locale (Art. 21 à 79 du Code Civil Local).

Par ailleurs, les articles 57 et 58 du Code Civil Local précisent les dispositions qui doivent obligatoirement être insérées dans les statuts de toute association qui veut obtenir son inscription au registre des associations. Il s'agit des clauses relatives : au but, au nom et au siège de l'association, aux conditions d'entrée ou de retrait des membres de l'association, à la question de savoir s'il y a lieu pour les membres de payer une cotisation et la quotité de celle-ci, à la formation de la direction, aux conditions auxquelles on devra convoquer l'Assemblée Générale, les formes de cette convocation et la rédaction des procès verbaux de la délibération.

ARTICLE 1 : CONSTITUTION - DÉNOMINATION

L'association dite "" sera inscrite au registre des associations du Tribunal d'Instance de Metz conformément aux dispositions des articles 55 et suivants du Code Civil Local.

ARTICLE 2 : OBJET

L'association a pour objet : but(s) de l'association Dans tous les cas, l'association ne poursuit aucun but lucratif, politique ou religieux.

ARTICLE 3 : SIÈGE SOCIAL

Le siège social est fixé à « adresse complète »

ARTICLE 4 : DURÉE

La durée de l'association est illimitée

ARTICLE 5 : COMPOSITION

L'association se compose de : énumérer les différents types de membres

Pour être membre, il faut être agréé par le Conseil d'Administration et avoir payé la cotisation annuelle ainsi que le droit d'entrée.

Le titre de membre d'honneur peut être décerné par le Conseil d'Administration aux personnes physiques ou morales qui rendent ou ont rendu des services signalés à l'association. Ce titre confère aux personnes qui l'ont obtenu, le droit de faire partie de l'association sans être tenu de payer ni cotisation annuelle, ni droit d'entrée.

ARTICLE 6 : COTISATION

Les taux de cotisation et le montant du droit d'entrée sont adoptés annuellement par le Conseil d'Administration. Ils sont dûs pour chaque catégorie de membres à l'exception des membres d'honneur. Dans chaque catégorie, on pourra distinguer les personnes physiques, les associations à but non lucratif, les collectivités locales et les entreprises (par exemple).

ARTICLE 7 : PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE

La qualité de membre se perd :

En cas de procédure d'exclusion ou de radiation, le membre intéressé est appelé à fournir des explications écrites.

ARTICLE 7 bis : AFFILIATIONS (non obligatoire)

L'association est affiliée à la Fédération : nom s'il y a lieu ou « toute fédération ayant le même objet » Elle s'engage : A se conformer entièrement aux statuts et aux règlements de la (des) fédération(s) dont elle relève ainsi qu'à ceux de leur(s) comité(s) régional(aux) et départemental(aux). A se soumettre aux sanctions disciplinaires qui lui seraient infligées par application desdits statuts et règlements.

ARTICLE 8 : CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le Conseil d'Administration (ou Comité Directeur) de l'association se compose de 3 minimum membres élus au scrutin secret pour durée ans par l'Assemblée Générale des électeurs prévue à l'article 14.

Est électeur tout membre pratiquant, âgé de 16 ans au moins au jour de l'élection, ayant adhéré à l'association depuis plus de durée mois et à jour de ses cotisations. Le vote par procuration est autorisé, mais le vote par correspondance n'est pas admis.

Est éligible au Conseil d'Administration toute personne âgée de 18 ans, membre de l'association depuis plus de 6 mois à jour de ses cotisations.

Les candidats devront jouir de leurs droits civils et politiques.

Le Conseil d'Administration se renouvelle par 1/3 (ou ¼ ou ½ ou 1/8) Les membres sortants sont rééligibles. Les premiers membres sortants sont désignés par le sort.

En cas de vacance de poste, le Conseil d'Administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par prochaine Assemblée Générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

ARTICLE 9 : BUREAU

Le Conseil d'Administration élit à chacun de ses renouvellements, son bureau comprenant au moins le Président, le Secrétaire et le Trésorier de l'Association. L'élection s'effectue au bulletin secret. Les membres du bureau sont choisis parmi les membres majeurs du Conseil d'Administration, jouissant de leurs droits civils et politiques. Les membres sortants sont rééligibles.

ARTICLE 10 : RÉUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le Conseil d'Administration se réunit au moins une fois par semestre et chaque fois qu'il est convoqué par son président ou sur la demande du quart de ses membres. Il peut s'adjoindre à titre consultatif toute personne de son choix.

La présence du tiers au moins des membres du Conseil d'Administration est nécessaire pour la validité des délibérations.

Tout membre du Conseil d'Administration qui aura, sans excuse acceptée par celui-ci, manqué à trois séances consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Il sera remplacé conformément aux dispositions de l'article 7 des statuts.

Par ailleurs, tout membre du Conseil d'Administration qui aura fait l'objet d'une mesure d'exclusion ou de radiation de l'association, sera remplacé dans les mêmes conditions. Il est tenu procès verbal des séances.

Les procès verbaux sont consignés par le président et le secrétaire. Ils sont transcrits sans blancs ni ratures, sur un registre tenu à cet effet, ou datés et numérotés s'ils sont rangés dans un classeur.

ARTICLE 11 : RÉMUNÉRATIONS ET INDEMNITÉS

Les membres du Conseil d'Administration ne peuvent recevoir de rétribution en cette qualité, ni en raison de celle de membre du bureau.

Toutefois, les frais de déplacements, de mission ou de représentation occasionnés par l'exercice de leur activité sont remboursés au taux fixé par l'Assemblée Générale.

Les personnes rétribuées par l'association peuvent être admises à assister avec voix consultative aux séances de l'Assemblée Générale et du Conseil d'Administration.

ARTICLE 12 : POUVOIR DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le Conseil d'Administration est investi d'une manière générale des pouvoirs les plus étendus dans la limite de l'objet de l'association et dans la limite des attributions de l'Assemblée Générale prévues par l'article 14 des statuts. Il se prononce sur toutes les admissions des membres de l'association et confère les éventuels titres de membre d'honneur.

C'est lui également qui prononce la radiation des membres pour non-paiement de la cotisation. Il surveille sur toutes les admissions des membres du bureau et a toujours le droit de se faire rendre compte de leurs actes. Il peut en cas de faute grave, suspendre les membres du bureau à la majorité des présents. Il se fait ouvrir tous comptes en banque, ou chèques postaux, auprès des établissements de crédit, effectue tous emplois de fonds, contracte tous emprunts hypothécaires ou autres, sollicite toutes subventions, requiert toutes inscriptions et transcriptions utiles.

Entre deux réunions, il autorise le président et le trésorier à faire tous actes, achats, aliénations et investissements reconnus nécessaires, des biens et valeurs appartenant à l'association et à passer les marchés et contrats nécessaires à la poursuite de son objet. Il décide de l'emploi de la rémunération du personnel de l'association. Il peut déléguer tout ou partie de ses attributions au bureau ou à certains de ses membres.

ARTICLE 13 : RÔLE DES MEMBRES DU BUREAU

Le bureau du Conseil d'Administration est spécialement investi des attributions suivantes :

ARTICLE 14 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L'Assemblée Générale de l'association comprend tous les membres prévus à l'article 5, à jour de leur cotisation et âgés de 16 ans au moins au jour de l'assemblée.

Elle se réunit une fois par an et en outre, chaque fois qu'elle est convoquée par le Conseil d'Administration ou lorsque les 2/3 des membres le demandent par écrit en indiquant le but et les motifs.

Dans la convocation à l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration précise l'ordre du jour complet. La convocation doit être faite (préciser délais et modalité)

Lorsque l'Assemblée Générale se réunit à la demande de ses membres, ceux-ci fixent eux-mêmes sont ordre du jour qui doit figurer sur les convocations.

Seules seront valables les résolutions prises par l'Assemblée Générale sur les points inscrits à son ordre du jour.

Le bureau de l'Assemblée Générale est celui du Conseil d'Administration.

Elle délibère sur les questions mises à l'ordre du jour et en particulier : sur le procès-verbal de l'Assemblée Générale précédente, sur les comptes de l'exercice clos, sur le budget de l'exercice suivant où figure le montant des cotisations et du droit d'entrée à verser par les différentes catégories de membres de l'association, sur le renouvellement du Conseil d'Administration dans les conditions fixées par l'article 8, sur la désignation pour un an des commissaires aux comptes, sur la modification des statuts selon la procédure décrite à l'article 19.

Enfin, elle est la seule compétente pour prononcer l'exclusion d'un membre pour tout acte portant préjudice moral ou matériel de l'association conformément à l'article 6 des statuts.

Il est tenu procès-verbal des délibérations par inscription sur un registre signé par le président et le secrétaire, ou sur un document daté et numéroté pour être rangé dans un classeur.

ARTICLE 15 : VALIDITÉ DES DÉLIBÉRATIONS

Les décisions de l'Assemblée Générale sont prises à la majorité des membres présents. Ces décisions sont prises à main levée à moins que le quart des membres présents ne demandent le scrutin secret.

ARTICLE 16 : RESSOURCES DE L'ASSOCIATION

Les ressources de l'association se composent :

ARTICLE 17 : COMPTABILITÉ

Il est tenu, au jour le jour, une comptabilité en recettes et en dépenses pour l'enregistrement de toutes les opérations financières.

Le président est ordonnateur des dépenses et des recettes dans le cadre des prévisions budgétaires.

Le trésorier exécute ce budget et en rend compte au Conseil d'Administration.

ARTICLE 18 : REVISEURS AUX COMPTES

Les comptes tenus par le trésorier sont vérifiés annuellement par le(s) réviseur (s) aux comptes.

Ceux-ci sont élus pour un an par l'Assemblée Générale ordinaire. Ils sont rééligibles deux fois consécutivement. Ils doivent présenter à l'Assemblée Générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes, un rapport écrits de leurs opérations de vérification.

Les réviseurs aux comptes ne peuvent exercer aucune fonction au sein du Conseil d'Administration.

ARTICLE 19 : MODIFICATION

Les statuts ne peuvent être modifiés que sur proposition du Conseil d'Administration ou de la moitié des membres électeurs de l'association, soumise au bureau au moins un mois avant la séance.

Pour la validité des délibérations, la présence des ¾ des membres électeurs est nécessaire. Si cette proportion n'est pas atteinte, l'assemblée est convoquée de nouveau, mais à six jours au moins d'intervalle.

Elle peut alors valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents. Les statuts ne peuvent être modifiés qu'à la majorité des ¾ des voix des membres présents.

Pour modifier l'objet de l'association, il faut le consentement de tous les membres. Celui des membres non présents doit être donné par écrit.

ARTICLE 20 : DISSOLUTION

L'Assemblée Générale appelée à se prononcer sur la dissolution de l'association et convoquée spécialement à cet effet doit comprendre les ¾ des membres électeurs de l'association.

Si cette proportion n'est pas atteinte, l'assemblée est convoquée à nouveau, mais à 6 jours d'intervalle.

Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre de membres présents. Dans tous les cas, la dissolution de l'association ne peut être prononcée qu'à la majorité des 1/2 des membres présents à l'assemblée.

ARTICLE 21 : DÉVOLUTION DES BIENS

En cas de dissolution, par quelque mode que ce soit, l'Assemblée Générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l'association.

Elle attribue l'actif net conformément à la loi, à une ou plusieurs associations poursuivant des buts similaires et désignées par elle.

En aucun cas, les membres de l'association ne peuvent se voir attribuer en dehors de la reprise de leurs apports, une part quelconque des biens de l'association

ARTICLE 22 :

Le Conseil d'Administration devra déclarer au registre des associations du Tribunal les modifications ultérieures désignées ci-dessous : les remaniements du Conseil d'Administration, la dissolution de l'association, les autres modifications statutaires (ex : changement du titre de l'association ou transfert de son siège social)

ARTICLE 23 :

Le règlement intérieur est préparé par le Conseil d'Administration et adopté par l'assemblée générale.

ARTICLE 24 :

Un exemplaire des présents statuts sera remis à chaque membre cotisant de l'association au moment de sa première adhésion. Les présents statuts ont été adoptés en Assemblée Générale tenue à lieu, le : date Ils sont signés par : nom des 7 fondateurs (au moins)

 

ORGANISER UNE SOIREE (RETOUR MENU)

Que faire pour organiser une soirée et engager un artiste :

VENTE DE MARCHANDISES LORS D'UNE SOIREE OU UN FESTIVAL (RETOUR MENU)

décret n° 2009-16 du 7 janvier 2009 (codifié aux articles L. 310-2, L. 310-5, R. 310-8, R. 310-9 et R. 310-19 du code de commerce et articles R. 321-1 et R. 321-9 du code pénal et arrêté du 9 janvier 2009 relatif à la déclaration préalable des ventes au déballage (paru au JO du 17 janvier 2009) , articles L. 2122-6 et L. 2122-9 du code de la propriété des personnes publiques

Lorsque vous organisez un événement et que vous autorisez le commerce d'articles, de marchandises ou de denrées périssables, dans un lieu qui n'est pas initialement prévu pour une action commerciale (salle de sport, de loisir ou multi-activités par exemple, voie publique ou parking, etc ...), vous organisez ce qui s'appelle une VENTE AU DEBALLAGE et vous êtes soumis à une obligation de déclaration préalable :

La demande doit être formulée par courrier recommandé avec accusé réception, au moins 15 jours avant la date de la vente (date de réception).

S'il y a occupation du domaine public, en plus de cette demande (et des demandes d'autorisations du point "organiser une soirée"), vous devez dans les mêmes délais, demander une autorisation d'occupation temporaire du domaine public (aussi par recommandé + AR) auprès du maire de la commune

Télécharger le formulaire "DÉCLARATION PRÉALABLE D’UNE VENTE AU DÉBALLAGE - Cerfa 13939*01 :

UNE ASSOCIATION : COMMENT CA MARCHE ? (RETOUR MENU)

Ces renseignements sont fournis à titre indicatif ! En cas de doute, renseignez-vous auprès du Tribunal d'Instance ou de la Préfecture.

LES MODELES DE STATUTS, DECLARATIONS OU FORMULAIRES DIVERS SONT EXPLOITABLES

ASSEMBLEE CONSTITUTIVE

Les membres fondateurs se réunissent : c'est l'Assemblée Constitutive!

Ils préparent et rédigent les statuts de l'Association qui doivent être adaptés au type d'Association. Eventuellement, ils décident de la rédaction d'un règlement Intéreur, qui précisera des points qui ne sont pas prévus dans les statuts. Un Règlement Intérieur peut être rédigé à tout moment pendant la durée d'existence de l'Association.

Ils désignent le bureau ou comité qui prendra les décisions courantes nécessaires à l'existence de l'association. Ce bureau est renouvelable en fonction des conditions définies dans les statuts.

Les membres du comité élisent un Président, éventuellement un ou plusieurs Vices-Présidents, un Secrétaire et un Trésorier.

DECLARATIONS

Le Comité doit alors procéder aux déclarations officielles.

Il faut envoyer un exemplaire de déclaration, des statuts et de l'attestation d'hébergement au Tribunal d'Instance et/ou à la Préfecture (renseignez-vous auprès du Tribunal)

Il faut envoyer un original et une copie.

Les documents doivent êtres signés par deux membres au moins, généralement le Président et le Trésorier..

RESPONSABILITE DU COMITE

Les responsabilités :

· Le président : Il représente de plein droit l'association devant la justice et dirige l'administration. Il a un mandat pour organiser et contrôler l'activité de l'association, il peut déléguer l'exercice de ses responsabilités. Le président prend les responsabilités par la signature des contrats et représentation de l'association pour tous les actes engageant des tiers, et porte la responsabilité envers la loi, envers ses membres et ses partenaires.

· Le secrétaire : Assurant les taches administratives en générale, la correspondance de l'association, établissant les comptes-rendus des réunions, il est responsable de la tenue des registres et des archives….

· Le trésorier : Il mène la gestion de l'association et tient la comptabilité, perçoit les versements, effectue les paiements et les placements, prépare le bilan annuel. Fait aussi la présentation des comptes de l'association lors des A.G.

REUNIONS et ASSEMBLEES

Réunions du Comité :

Le Comité se réuni dans les conditions définies dans les statuts, et aussi, chaque fois que celà peut s'avérer nécessaire.

Assemblée Générale annuelle :

L'Assemblée Générale ordinaire se tient au moins une fois par an.

C'est la réunion de l'ensemble des membres, les statuts ou un règlement intérieur déterminent le type de membres appelé aux A.G, les droits de vote éventuels et stipulent les conditions ou dispositions diverses tel que les convocations (en général 15 jours à l'avance)

Lecomité y informe les adhérents de la gestion de l'association (bilan de l'année écoulée, budget prévisionnel de l'année à venir...) et les membres y sont invités à voter et à débattre des questions à l'ordre du jour.

Les dispositions statutaires précisent l'organisation de l'assemblée, tout membre peut contester la légalité de l'Assemblée et obtenir son annulation. La loi n'impose pas non plus de "quorum" (nombre minimal d'adhérents présents), ni de conditions de majorité pour les votes, qui se font à main levée ou à bulletin secret, sans ces précisions statutaires c'est au président de l'assemblée d'en décider.

A l'issue de l'Assemblée Générale, un procès-verbal est rédigé et distribué aux membres de l'Association.

Assemblée Générale Extraordinaire :

Une assemblée générale extraordinaire peut être menée sur convocation, à n'importe quel moment pour traiter de questions urgentes et importantes ; notamment les modifications des statuts, nouvelles orientations, voire dissolution de l'association... Généralement l'organisation est similaire à une A .G sauf dispositions statuaires ou réglementaires spécifiques.

RESSOURCES - COTISATIONS

Une association peut recevoir deux catégories de ressources :

o des recettes traditionnelles (cotisations, subventions, dons et legs), en principe non imposables

o des recettes tirées d'activités de vente ou de prestations de services

Après chaque année ou saison, il est procédé à un appel de cotisation.

Le comité fixe le montant de la cotisation et le soumet lors de l'Assemblée Générale.

IMPÔTS - TAXES - TVA

Au titre de ces activités, l'association peut bénéficier d'exonérations si elle remplit toutes les conditions énoncées par le code général des impôts (CGI).

Si les trois conditions ci-dessous sont acquises, l'association peut faire valoir l'exonération (article 261-7-1° du CGI) sur les recettes tirées :

o de prestations de services à caractère éducatif, sportif, social ou culturel rendus aux membres (au sens strict) o de vente de biens auprès de ces mêmes membres (dans la limite de 10 % du chiffre d'affaires total de l'association dans ce dernier cas)

o de la vente de biens ou de services à caractère social ou philanthropique (quel qu'en soit le destinataire) et non concurrentiel

o de six manifestations de bienfaisance ou de soutien organisées dans l'année, pour procurer des ressources à une activité exonérée.

S'agissant de l'impôt sur les sociétés (IS) et de la taxe professionnelle, l'association devra démontrer le caractère non lucratif des activités mises en oeuvre et, en pratique, que

o l'activité est nécessaire à la réalisation de l'objet social

o elle répond à des besoins peu ou mal couverts par le marché o les tarifs sont nettement inférieurs à ceux du marché o l'association n'a pas recours à la publicité ou à d'autres procédés commerciaux

o elle ne cherche pas systématiquement les excédents.

Les associations exonérées de TVA sur la base de l'article 261-7-1° du CGI sont automatiquement exonérées d'IS, de taxe professionnelle et de taxe d'apprentissage.

RESPONSABILITE

En tant que personne morale, l'association peut voir sa responsabilité engagée :

· sur le plan civil. la responsabilité de l'association en tant que personne morale est engagée si les décisions sont prises par les membres du conseil d'administration ou du bureau. Cette responsabilité est étendue vis-à-vis des membres ou des tiers agissant en propre, en cas de faute personnelle particulièrement grave d'un administrateur ou lorsque celui-ci a outrepassé ses fonctions. Tel qu'un manquement à une obligation d'ordre général quand à la sécurité des personnes durant des activités et plus encore réglementées (sports, voyages…) ou une décision personnel ayant par suite causé un dommage non couvert au titre des assurances.

· sur le plan pénal. L'association peut engager sa responsabilité pénale, Notamment si elle commette des faits réprimés par un texte pénal : homicide involontaire ou par imprudence, détournement, falsification etc. L'association encourt alors des peines allant de simples amendes jusqu'à la dissolution.

En tant que personne physique c'est la Responsabilité d'un dirigeant qui est mis en cause ; Les administrateurs peuvent être poursuivis personnellement.

· sur le plan civil il peut être engagée à l'égard de l'association (non - respect des règles statutaires, dépassement des fonctions, dommage causé à un tiers…) ou encore lors de redressement judiciaire ou de liquidation des biens de l'association s'il est constaté qu'il a commis une faute de gestion ou négligé les obligations juridiques, sociales, fiscales… de l'association.

· sur le plan pénal. Le dirigeant peut engagé sa responsabilité pénale s'il est constaté que l'infraction pénale est de son fait.

COMPTABILITE

L'Association doit tenir une comptabilité afin de pouvoir se justifier en cas de contrôle administratif.

Au minimum, un livre de caisse (pour les mouvements en espèce) et un livre de compte pour les enregistrements des recettes et des dépenses. Tout mouvement doit être justifié par une pièce comptable.

L'Association est également obligée de tenir un livre enregistrant les entrées et les sorties (adhésions et démisions ou exclusions) des membres.

OBLIGATIONS

Il y a obligation pour une association de contracter une assurance couvrant tous les éléments nécessaires au fonctionnement et à la protection (des biens et des personnes)

Il y a obligation pour une Association utilisant des supports musicaux, d'en faire déclaration à la SACEM. Il y aura lieu, annuellement de payer une cotisation par membre auprès de cet organisme.

DIVERS

Pour tout point particulier, se reporter aux statuts de l'Association.

 

 

L'ASSEMBLEE CONSTITUTIVE (RETOUR MENU)

A (localité), le (date)

Monsieur/Madame

J'ai eu l'occasion de vous présenter le projet d'association que j'ai l'intention de créer.

De nombreuses personnes ont montré également un grand intérêt dans cette nouvelle association.

Ces contacts m'ont permis d'approfondir mon idée initiale.

Les conditions me paraissent aujourd'hui réunies pour passer à l'étape suivante et procéder à la création de cette association.

Je vous invite donc à participer à l'assemblée constitutive qui se tiendra le (date), à (heure), à (lieu).

Ordre du jour de la réunion.

  • présentation de l'objet de l'association;
  • choix du nom et du siège de l'association;
  • mise au point des statuts;
  • montant de la cotisation;
  • élection des premiers dirigeants;

Si vous connaissez des personnes intéressées, vous pouvez leur demander de se joindre à cette réunion.

Dans le cas où vous désireriez d'autres informations, vous pouvez me joindre au (n° de téléphone).

Dans l'attente de vous retrouver, je vous prie d'agréer Monsieur/ Madame l'expression de mes sentiments distingués.

(nom et signature)

 

 

MODELE DE STATUTS (RETOUR MENU)

STATUTS DE L'ASSOCIATION …..

ARTICLE 1

Objet: Il est fondé entre le adhérents aux présents statuts une association ayant pour titre : ...................

ARTICLE 2

Cette association à pour but : Les buts que vous vous êtes fixés dans l'association

ARTICLE 3 Siège social : .......................................

ARTICLE 4

L'association se compose de :

1) Membres d'honneur

2) Membres bienfaiteurs

3) Membres actifs ou adhérents

ARTICLE 5

Admission : Pour faire partie de l'associaiton, il faut être agrée par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admissions présentée, ou être parrainés par un membre.

ARTICLE 6

Les membres :

Sont membre d'honneur, ceux qui ont rendu des services signalé à l'association. Ils sont dispensés de cotisation.

Sont membres bienfaiteurs, le personnes qui versent une cotisation de ........... (supérieure à celle des simples membres actifs) ou un droit d'entrée de ........... fixé par l'assemblée générale chaque année.

Sont membres actifs les personnes qui versent une cotisation de ........... (supérieure à celle des simples membres actifs) ou un droit d'entrée de ........... fixé par l'assemblée générale chaque année.

ARTICLE 7

Radiation : La qualité de membre se perd par :

La démision

Le décés

La radiation prononcée par le conseil d'administration ou le bureau pour motif grave ou non paiement de la cortisation. L'intéressé ayan été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

ARTICLE 8

Les ressources de l'association sont constituées par:

Le montant des droits d'entrée et/ou des cotisations

Les subventions communales, départementales, nationales, du conseil général, de l'Etat, ect...

De dons en nature.

ARTICLE 9

Comité : L'association est dirrigée par comité élu parmi les membres et/ou les membress du bureau. Les membres du comitésont élus lors de l'assemblée générale, ils sont rééligibles. Le conseil dadministration choisi parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :

1º Un Président

2º Un ou plusieurs vice-président

3º Un secrétaire et s'il y a lieu un secrétaire adjoint

4º Un trésorier et s'il y a lieu un trésorier adjoin

Le conseil étant renouvellé chaque année (ou une autre durée) par moitié, la première année, les membre sortant sont désignés par le sort. En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normallement arriver à terme le mandat des membres remplacés.

ARTICLE 10

Réunion du coneil d'administration : Le coneil d'adminitration se réunit une fois tous les ........., sur convocation du président, ou sur demande qu quart de ses membres. Les décisions sont prises à la ajorité des voix, en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre du conseil d'administration (comité) qui, sans excuses n'aura pas assisté à trois réunions succéssives, sera considéré comme démisionnaire (sauf en cas de force majeure). Aucun membre ne peut faire partie du conseil s'il n'es pas majeur.

ARTICLE 11

L'assemblée générale ordinaire L'assemblée générale ordinaire comprend tous le membres de l'association à quelque titre qu'ils y soient affiliés.

L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de .......... (prévoir de préférence au début de l'année civile).

Formalités de convocation à l'assemblée :

Quinze jour auparavant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par courrier par le secrétaire.

L'orde du jour de l'assemblée est indiqué sur les convocations et un formulaire de pouvoir permettant de donner pouvoir à un autre membre présent lors de l'assemblée doit être prévu. Seuls les pouvoirs dûment remplis et signés précisant le nom et l'adresse du membre remplacé lors de l'assemblée serons pris en compte, les pouvoirs arrivés en blanc (non remplis) ou adressés au nom d'un membre non présent ne peuvent être pris en compte lors du vote et sont considérés comme nuls.

Le président, assisté des membres du comité, préside l'asemblée et expose la situation morale de l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan des comptes à l'approbation de l'assemblée. Il est procédé, aprés épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du ccomité sortant.

Ne devrons être traitées, lors de l'assemblée, que les questions soumises à l'ordre du prévu sur la convocation.

ARTICLE 12

Assemblée générale extraordinaire : Si la nécessité s'en fait sentir, ou bien à la demande de la moitié des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalitées prévues à l'article 11.

ARTICLE 13

Réglement intérieur : Un réglement intérieur peut betre établi par le conseil ou le bureau, il le fait approuver lors de l'asemblée générale. Ce réglement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association. Il prévoit des régles de conduite des membres et précise les motifs d'exclusion.

ARTICLE 14

Dissolution : En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'asemblée, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, et dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901. ----------------------------------------------

Indiquer les nom prénoms adresse de chaque membre du bureau et leur signature.

Chaque page des statuts doit être paraphée par chacun des membres du bureau.

Ne pas oublier de joindre le formulaire de déclaration d'association accompagné des présents statuts à la prefecture dont dépend le siège social de l'association et la déclaration au journal officiel.

 

MODELE DE DECLARATION D'UNE ASSOCIATION (RETOUR MENU)

le…………………….

Monsieur

Nous avons l'honneur de procéder à la déclaration de l'association dite : …..(nom exact)…. dont le siège est à ……… (adresse)……………….

Cette association a pour objet: "………..(reproduire l'objet des statuts)……………."

Les personnes chargées de son administration sont: (lister comme suit)

PRESIDENT : M.ou Mme………....,né à………………..., le.……………..., de nationalité………………., domicilié à : de profession……………………...

VICE-PRESIDENT : …….. (idem)................

TRESORIER : …….. (idem)................

SECRETAIRE : ……..(idem)................

et pour chacun des membres dirigeants)

Ci-joint deux exemplaires des statuts dûment approuvés par nos soins.

Nous vous prions de bien vouloir nous adresser récépissé de la présente.

Veuillez croire, …………..

Fait à….………….... Le…………......

Signatures des membres du bureau :

 

MODELE D'ATTESTATION D'HEBERGEMENT DU SIEGE SOCIAL (RETOUR MENU)

Je soussigné (Nom),

locataire (ou propriétaire) au (adresse)

accepte la domiciliation et l'établissement du siége social de l'Association : (nom de l'association)

à l'adresse précisée ci-dessus.

Fait à ………………. le …………………..

Signature :

 

 

MODELE DE CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE (RETOUR MENU)

le : ............... à : .............

Madame, Mademoiselle, Monsieur,

Conformément à l'article XX des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'Association X…, qui se tiendra le ……… à ……… heures à ……… (adresse).

Ordre du jour

1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats

2. Désignation du président de séance et du secrétaire

3. Rapport moral présenté par le président

4. Rapport financier présenté par le trésorier

5. Résolutions

6. Questions diverses

7. Élection des membres du conseil d'administration

Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant

En outre, conformément aux dispositions de l'article ……… des statuts tous les documents nécessaires vous serons fournis sur simple demande.

Signature du Président et du Secrétaire :

 

 

MODELE DE BULLETIN D'ADHESION - D'ACCEPTATION OU DE REFUS D'ADHESION (RETOUR MENU)

Bulletin d'adhésion

Je soussigné M/Mme X demeurant (adresse complète) demande à adhérer à l'association X dont le siège social se trouve à (adresse complète).

Je reconnais avoir reçu un exemplaire des statuts et du règlement intérieur / avoir pris connaissance des statuts et du règlement intérieur.

Veuillez trouver ci-joint le règlement de la cotisation annuelle.

signature :

 

Acceptation d'une adhésion

Madame/Monsieur

Dans sa séance du XX/XX/XXXX, le comité, conformément à l'article XX des statuts a examiné votre demande d'adhésion à notre association.

J'ai le plaisir de vous informer que votre adhésion a été acceptée et prend effet à compter du XX/XX/XXX (immédiatement).

Toutefois, pour participer effectivement à nos activités, vous devez être à jour de la cotisation annuelle.

Celle-ci s'élève à XX € pour l'année civile (pour la période du XX/XX/XXXX au XX/XX/XXXX).

Vous voudrez bien adresser votre règlement au trésorier.

Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie d'agrée, Monsieur (Madame) l'expression de ma considération distinguée.

A.........., le................

Le président

Refus d'une adhésion

Madame/Monsieur

Nous avons reçu le XX/XX/XXXX votre demande d'adhésion à notre association.

Conformément à l'article XX de nos statuts, celle-ci a été soumise à l'approbation du comité qui l'a examinée le XX/XX/XXXX.

J'ai le regret de vous informer que celle-ci n'a pas été acceptée.

Je vous prie d'agrée, Monsieur (Madame) l'expression de ma considération distinguée.

A.........., le................

Le président

MODELE D'APPEL ET DE RAPPEL DE COTISATION (RETOUR MENU)

Appel de cotisations

Madame, Monsieur,

Je vous rappelle que la participation aux activités de l'association est subordonnée au paiement d'une cotisation annuelle.

L'assemblée générale (le conseil d'administration) du xx/xx/xx a fixé le montant de la cotisation pour l'année xxxx (pour la période du xx/xx/xx au xx/xx/xx) à xx euros.

Aux termes de l'article xx. de nos statuts, la cotisation devra être payée avant le xx/xx/xx auprès du trésorier de notre association.

Ce paiement peut être effectué en espèces ou par chèques.

Dans cette attente, Je vous prie d'agréer, Monsieur (ou Madame), l'expression de ma considération distinguée.

A xxx le

Le trésorier

Lettre de rappel

Madame, Monsieur,

Je vous rappelle que le Conseil d'administration (le bureau) lors de sa séance du xx/xx/xx a fixé le montant de la cotisation annuelle à XX euros.

Celle-ci devait être acquittée au plus tard le xx/xx/xx (voir lettre d'appel de la cotisation du xx/xx/xx).

Sauf erreur de ma part, le règlement de cette cotisation ne m'est pas parvenu.

Je vous rappelle que pour pouvoir continuer à bénéficier des services de l'association, il est indispensable que vous soyez à jour de votre cotisation annuelle.

Vous voudrez bien me faire parvenir votre règlement avant le xx/xx/xx ou me faire savoir si vous désirez quitter l'association.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'accepter Monsieur (ou Madame) mes sincères salutations.

A xxx le

Le trésorier

 

MODELE DE CANDIDATURE COMME MEMBRE DU COMITE (RETOUR MENU)

(La candidature doit suivre la procédure et les délais prévus dans les statuts. Une simple lettre au président doit normalement suffire.)

Objet: élection des administrateurs

Monsieur le Président,

Je soussigné : ..............................

Lors de la prochaine assemblée générale, les membres de l'association vont devoir procéder à l'élection de nouveaux administrateurs.

Je vous informe que je me porte candidat à cette élection.

Je suis à jour de ma cotisation annuelle et remplis donc les conditions prévues par les statuts pour être éligible.

J'ajoute que mes connaissances dans le domaine (à développer le cas échéant) pourront être utiles pour la gestion (le développement) de l'association.

Vous voudrez donc ajouter mon nom à la liste des candidats.

Veuillez etc.

Signature :

 

MODELE DECLARATION SUITE A UN CHANGEMENT DANS LA COMPOSITION DU COMITE (RETOUR MENU)

Monsieur,

L'association…...…………………... dont le siège est…………………………………….., a procédé au renouvellement de son bureau, suite à ........................

Le nouveau bureau est désormais composé de :

NOM, PRENOM DATE ET LIEU DE NAISSANCE PROFESSION DOMICILE FONCTION des différents membres du nouveau comité

Nous vous prions de bien vouloir nous adresser récépissé de la présente.

Fait à…....... le….......

Signatures des membres du bureau :

 

MODELE DE LETTRE POUR EXCLUSION D'UN MEMBRE (RETOUR MENU)

Exclusion d'un membre

A…, le….

lettre recommandée avec accusé de réception

Monsieur ( Madame),

Lors de votre adhésion vous vous êtes engagé à respecter les statuts et le règlement intérieur ainsi qu'à participer à la vie de l'association.

Je constate malheureusement que votre comportement est incompatible avec la vie associative et met en péril le fonctionnement même de notre association.

Les récents évènements / votre attitude/ négligence/ comportement etc. (indiquer avec précision les éléments qui justifient une éventuelle exclusion) m'amènent à envisager l'éventualité de votre exclusion, conformément à l'article XX des statuts (règlement intérieur).

Le comité se réunira le (jour, date et lieu), afin d'examiner l'éventualité de votre exclusion.

Je vous invite à vous présenter à cette réunion au cours de laquelle vous pourrez présenter vos observations sur les faits qui vous sont rapprochés.

Vous avez la possibilité de vous faire assister de la personne de votre choix.

Je vous prie d'agréer, Monsieur (ou Madame), l'expression de ma considération distinguée.

Le Président

Nom et signature

 

MODELE DE DEMANDE D'OUVERTURE TEMPORAIRE D'UN DEBIT DE BOISSON (RETOUR MENU)

Monsieur le maire,

Je, soussigné (nom, prénom), président de l'association (nom et adresse) ai l'honneur de solliciter l'autorisation dérogatoire temporaire d'ouverture d'un débit de boissons de (préciser la catégorie :2ème/3ème groupe), conformément à l'article L 3335-4 du code de la santé publique et de l'article 1 et 2 du décret du 12 novembre 2001 (n° 2001-1070) à l'occasion de la manifestation que nous organisons le XX/XX/XXXX.

Cette manifestation consistera en (préciser la nature de la manifestation)

Ce débit temporaire sera tenu par les bénévoles de l'association et sera installé à (indiquer le lieu précis).

Il sera ouvert de XX heures à XX heures.

Restant à votre disposition pour les informations complémentaires que vous désireriez, je vous prie d'agréer Monsieur le Maire, l'expression de mes sentiments distingués.

A................, le.........................

Le président(nom et signature)

 

MODELE DE DEMANDE D'AUTORISATION D'ORGANISER UNE MANIFESTATION (RETOUR MENU)

Monsieur le maire,

Je, soussigné (nom, prénom), président de l'association (nom et adresse) ai l'honneur de solliciter l'autorisation d'organiser une manifestation le XX/XX/XXXX.

Cette manifestation consistera en (préciser la nature de la manifestation)

Restant à votre disposition pour les informations complémentaires que vous désireriez, je vous prie d'agréer Monsieur le Maire, l'expression de mes sentiments distingués.

A................, le.........................

Le président(nom et signature)

 

MODELE DE RECHERCHE DE PARTENAIRE (RETOUR MENU)

Monsieur, (Madame, Monsieur le gérant, Monsieur le Président directeur général etc.)

L'association dont je suis le président existe depuis XXXX et a pour objet (indiquer l'objet de l'association).

Son activité (indiquer la nature des activités) se déroule essentiellement sur la commune de XXXX (le quartier de XXXX etc.) auprès (indiquer la population bénéficiaire: jeunes, personnes âgées etc.).

Afin de développer son activité (de financer un projet particulier) nous avons l'intention d'organiser une manifestation (nature de la manifestation) qui devrait avoir lieu (indiquer la date ou la période).

Afin de recueillir des fonds nous souhaitons nous entourer de partenaires.

Si vous êtes intéressé par ce partenariat je suis à votre disposition pour vous rencontrer et vous présenter notre association et ses activités plus en détail et étudier les conditions de votre participation éventuelle.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie de recevoir Monsieur (Madame) l'expression de ma considération distinguée.

A..... le....

Le président

Nom et signature

 

MODELE DE PV SUITE DISSOLUTION (RETOUR MENU)

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

Le xx/xx/20xx, à x h, l'assemblée générale extraordinaire de l'association XXXX s'est tenue au siège de l'association (ou autre lieu) sous la présidence de X, président de l'association.

Les membres à jour de leur cotisation ont été convoqués par voie de presse, (par lettre recommandée, par courrier simple, par affichage dans les locaux).

(S'agissant d'une décision nécessitant généralement un quorum, on devra prendre toutes les précautions pour éviter des contestations)

La feuille de présence a été émargée par les personnes présentes.

Le président ouvre la séance et après un mot de bienvenue, rappelle l'ordre du jour:

· Dissolution de l'association

· Questions diverses Lecture du rapport sur les raisons de la dissolution de l'association par le président. (Il conviendra de rappeler la majorité à réunir pour voter la dissolution telle qu'elle est prévue par les statuts).

Le président constate que le quorum requis est atteint et que l'assemblée peut valablement délibérer.

Résumé du rapport

Réponses aux questions éventuelles

1° résolution: décision de dissolution

La décision de dissoudre l'association est soumise à l'approbation de l'assemblée.

Elle obtient xx voix pour, xx voix contre, xx abstentions.

La majorité prévue aux statuts étant atteinte, la résolution est adoptée.

2° résolution : nomination des liquidateurs

Sur proposition du président, le président et le trésorier sont désignés pour procéder à la dissolution de l'association.

Le siège de la liquidation est fixée au siège social.

L'assemblée générale adopte cette résolution :xx voix pour, xx voix contre, xx abstentions

3° résolution: mandat des liquidateurs

L'assemblée générale donne aux liquidateurs les pouvoirs les plus étendus pour mener à bien la liquidation, réaliser l'actif et payer le passif.

Les liquidateurs devront vendre le matériel de l'association, résilier les baux, licencier le personnel etc.

L'assemblée générale adopte cette résolution :xx voix pour, xx voix contre, xx abstentions

4° résolutionLorsque les opérations seront terminées, les liquidateurs rendront compte des opérations de liquidation à la prochaine assemblée générale extraordinaire qui désignera l'association bénéficiaire du bonus de liquidation.

L'assemblée générale adopte cette résolution :xx voix pour, xx voix contre, xx abstentions

Questions diverses.

Le président donne la parole aux membres présents.

Questions et réponses des dirigeants.

A xx h, plus personne ne demandant la parole, le Président lève la séance.

Signature de la personne habilitée par les statuts.